Příjem objednávek a dokladů bez přepisování.
Pro malé a střední firmy. Objednávka nebo faktura přijde mailem či v PDF, software ji přečte, zkontroluje a připraví k zápisu do systému, který už máte. Člověk jen potvrdí.
Dodávám osobně. Mluvíte s člověkem, který ten systém postavil.
Jak to vypadá u jedné objednávky
Objednávka odvozu nábytku do Olomouce
Dobrý den, posílám další objednávku, dubové jídelní stoly a židle, všechno zabalené ve fólii. Nakládka u nás v dílně ve Slavonicích, vykládka v Olomouci ve čtvrtek 15.10. dopoledne. Dejte prosím vědět, jestli to půjde zařídit a za kolik.
Objednávka není úplná
Přečteno
- Nakládka: Slavonice
- Vykládka: Olomouc, čtvrtek 15.10. dopoledne
- Zboží: jídelní stoly a židle
Chybí
- Datum nakládky
- Počet palet nebo hmotnost
Dobrý den, děkuji za objednávku. Abych ji mohl potvrdit, potřebuji ještě datum nakládky ve Slavonicích a počet palet nebo hmotnost. Stačí odpovědět na tento e-mail.
Ukázka se vzorovými údaji. E-maily klientů na web nedávám.
Co se tím změní
Nikdo nepřepisuje
Údaje z objednávky nebo faktury se přečtou samy. Člověk je jen zkontroluje a potvrdí, místo aby je ťukal do systému.
Vidíte, kde to stojí
Každý doklad má stav. Nikdo nemusí hledat v e-mailech, kdo ho má na stole.
Chyba se ozve sama
Když údaje nesedí nebo se něco zasekne, přijde upozornění. Nezjistíte to až od zákazníka.
Jak to probíhá
- Diagnostika. Projdu, jak k vám chodí objednávky a doklady, a vrátím seřazený seznam toho, co se vyplatí zautomatizovat první.
- Realizace. Postavím to, co z diagnostiky vyšlo, a napojím to na systém, který už máte. Za pevnou cenu podle nabídky.
- Provoz. Měsíční údržba a hlídání. Když se něco rozbije, řeším to já.
Víte, v jakém stavu je vaše zakázka
Klientská zóna ukazuje, co je hotové, co se právě dělá a na čem to případně stojí. Nemusíte kvůli tomu psát e-mail a čekat na odpověď.
Napište, jak k vám dnes chodí objednávky a doklady a kdo je přepisuje. Odpovím do 24 hodin.